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与时间对话,掌握时间管理的秘籍



当DDL撞在一起,当任务叠加并行,时间变得如此宝贵,效率变得至关重要。


时间紧、任务重是每个人都经历过的场景,如何平衡好速度和质量是每个人都会思考的问题。下面就让我们看看几位“时间管理大师”给出了怎样的答案吧!



01

Efficiency

效率为王



 先做最难的事 


■ 吴昱旻 21级 金融学(全英语)专业


吴昱旻是同学们眼中名副其实的“时间管理大师”,在繁忙的课业安排下,他还积累了丰富的竞赛和实习经验。目前,除了备考他还在学习网课,并不觉得特别痛苦,因为是自己选定的事情,吴昱旻颇为平静自然地说道。


在吴昱旻看来,课内知识是课外实践活动和拓展学习的根本,只有先把课堂内容学扎实了,实践拓展才是有效的。而且他特别重视课堂效率。上网课期间,他保持规律的作息,保证充足的睡眠和精力;课前预习,课上紧跟老师的思路。课堂效率的提高大大缩短了课下巩固知识和完成作业需要花费的时间,吴昱旻便会利用节省下的时间超前学习课外知识,晚上和周末都是他自由自在学习的好时段。



吴昱旻习惯给自己制定一个富有弹性的计划表,他会在上面记下今天大体要做哪些事,而不去具体规定做每件事的时间。心中有数、不乱方寸,坦然从容、接纳变化,没有强制性的硬指标,一切都是自然生长的状态。每天晚上,吴昱旻都会反思总结一天的表现,反思的内容倒不在于任务完成了没有,而在于完成的方法好不好,以及还需要做出哪些完善和改进。         


针对任务的先后顺序,吴昱旻也有自己的一条标准——“先做最难的。”例如在复习各科目时,他会先从自己相对不擅长的管理学、近代史纲要等文科科目学起并在上面投入较多的时间,然后再复习自己擅长的科目。这与我们平常听到的“从简单的做起,先找到感觉”的逻辑不同,它带有一种攻坚克难的决心,给予难题以充沛的精力和充足的时间,从自我挑战中收获成就感和满足感,而不会把难事拖到最后草草收场、遗憾落幕。



 把握条理和专注,“享受”快节奏的生活 


■ 张姚懿 19级 商务英语专业


抗疫期间,待在学生社区的张姚懿是管理一栋楼日常活动的楼长,在志愿者活动中也能看到她活跃的身影,但繁忙的工作并未影响她的学习。她首先将学习摆在第一位,每天给自己预留出充分的学习时间,结合自己的实际情况去参与各种活动。“自己学习的内容学精了,参加的活动也做好了,这样才更有意义。”这是她行动背后坚持的理念。


条理和专注是张姚懿在与时间的赛跑中摸索出的两大法宝。在手机便签或小纸条上记下“list to do”,完成了就划掉,不容易遗漏也能给大脑腾出更多的空间;赶DDL前先把桌面清洁整理好,好的环境有助于改善心情;平日里养成电脑文件归类放置的好习惯,方便日后查找——这些行为是微不足道的一点一滴,也是撑起宏伟蓝图的一砖一瓦。



谈到如何提高专注度,张姚懿认为首先要给自己制定一个清晰的目标,知道这段时间里自己要干什么;其次是隔绝手机、游戏等干扰因素,让自己沉浸在一个纯粹的环境中,不妨等任务完成了再放松一下。


比起散漫随性、自由无拘束的慢生活,张姚懿更习惯充实条理的快节奏生活,“能让自己忙起来,完成各种任务,就会很有成就感。而且我觉得效率挺重要的,节奏快起来,效率也更容易被带上去。”但她也会适时给自己放个假,把闹钟延后半个小时,出去散散步、吹吹晚风,和朋友互诉衷肠,感受生活无言的美好与宁静。这样的劳逸结合是对自身状态的亲切回应,也是提升成果质量的正确途径。



02

Spiritual journeys

 心灵之旅



 在喧嚣的环境中保持一颗宁静的心 


■ 田家茜 21级 新闻学专业


大一的学习生活接近尾声,面对各科纷至沓来的考试安排和“挤成一团”的DDL,她和大部分同学一样,难免会感到焦虑和紧张。但她并没有因此停滞不前,而是迅速调整好心态,以一颗平常心来应对作业与考试。

志愿服务活动是田家茜始终坚持的一件事情,她的“志愿汇”累计服务时长已达150个小时。备考阶段,田家茜也没有放弃,持续为学校和社区的抗疫工作贡献着自己的力量。为了充分利用时间,她常常随身携带书本、笔记,利用碎片化的时间背单词、听网课。一天忙碌的学习生活结束后,她会戴上耳机听听音乐,或者躺在床上看一部喜欢的美剧来放松自己。对于她来说,真正充实的生活并不意味着要时刻保持紧绷的状态,适当的“减速慢行”,会让自己走得更稳、更远。



“自律自主,认真务实”是田家茜的成长座右铭,“喧闹任其喧闹,自由我自为之”是田家茜写在日记本上的一句话。她希望自己能和同学们一起努力、认真备考,给自己的本学年的生活画上一个圆满的句号。



 以平静之心适应新环境 


■ 赵睿 19级 日语专业


我其实算是比较平静吧,因为在准备考研的缘故,即使没有期末考试也一直处于一个相对高强度的学习状态”,日语专业的赵睿同学这样描述自己对期末提前的感受。课程和考试安排发生了变化,他也依此马上修改了自己的每日和每周计划,把短期任务穿插进自己的考研时间表中,充分利用时间去学习。



在抗疫的特殊时期,经常性的核酸检测、拿物资等一系列活动不免会影响学习状态,家中的学习氛围也不比图书馆,但他依然尽可能地去调整适应,并且丝毫没有放松对学习的要求。他和研友在app上相互监督学习,坚持把整洁的书桌作为自己唯一的“学习阵地”,给予学习满满的尊重和仪式感。


以一颗平静之心去面对未知的变化和挑战,不慌不忙、不急不躁;通过合理有效的规划把时间掌握在自己手中,脚踏实地、稳步前进。追梦路上,赵睿很清楚自己想要什么,应该做什么,他也会以自己平和的心态和不懈的努力去应对一切困难与挑战,去拥抱充满无限可能性的未来。



 在心里种花就不会荒芜 


■ 刘佳畅 19级 保险学专业


刘佳畅始终是自己的“时间管理大师”,她习惯于提前一天将待办任务制定好,并保证达到每天的固定学习量。这段日子里,许多人会因为周围的事情而浮躁、焦虑,但刘佳畅的心态始终平和,她并不认为被计划之外的事情打断是一种干扰,而是对所有事情都保持从容的态度,“一切都按计划执行才不正常,只要没有荒废时间,其实都是有意义的,所以我并不会觉得这些学习以外的事情是干扰,心态放平摆正,安心接受就好啦。”



大三与大四的交界处对许多同学来说都是最关键的时期,现阶段刘佳畅每天都会把任务表排满,到晚上才会抽出一小时进行锻炼活动。尽管生活单调,她却觉得十分充实,她表示:“在心里种花就不会荒芜。”



03

Self-recognition

认识自己



 用行动守卫梦想 


■ 方睿骁 20级 法学(国际经济法)专业


方睿骁是一名法学院的大二学生,今年9月份入伍参军是他现阶段最大的目标。每天七八节课后,他都会进行跳绳或耐力跑的身体锻炼,为入伍后高强度的新兵营训练打好基础。即使期末提前到来,各科的考核任务接踵而至,他仍坚持完成每天固定的运动量,并且规划好时间,抓紧时间复习,提高学习的效率和质量。


高中时的“放飞自我”让方睿骁的体重增加了不少,减脂减重成了他现阶段的一大要事。了解到耐力跑是新兵训练中很重要的一部分,40分钟的匀速跑和变速跑便成为他日常锻炼中雷打不动的内容。



在今年3月份的征兵季,方睿骁顺利通过了政审初检,但复检时尿酸结果没有合标,遗憾地与参军梦擦肩而过。不愿放弃参军的梦想,方睿骁决定继续参加9月份征兵,这次他密切关注自己身体的各项指标,锻炼也从不松懈。“九月份这批一定要走成!”这句常常回荡在方睿骁心中的话是他对自己的激励,也是对梦想的守卫。“艰难困苦,玉汝于成”,被困难和挑战擦试过的梦想更加闪亮夺目!



 在认识自己的基础上确定前进的方向 


■ 刘萍 19级 新闻学专业


大三的学习生活慢慢接近了尾声,刘萍在参加互联网+、投资分析、大广赛三项竞赛的同时,还要应对各学科的期末DDL,她一开始也会抱怨与心慌,但很快便会打起精神专注做好眼前的事情。她认为:“有着平时认真学习积累的底气,期末考试也并非是天大的困难。”



当谈到如何平衡竞赛与学习时,刘萍说由于精力有限,她在每个阶段都有相应的重点,而且在积极准备竞赛的同时,也不会落下学业。

“战略性拖延”是她在与拖延症的长期对战中总结出的方法——效率较低的时候她会选择休息和娱乐,学习的时候就排除一切外界的干扰。任务清单是她提高效率的好帮手,她习惯于按照清单上的顺序将任务逐个击破,“在明确了自己什么时候需要完成什么任务之后,自然会变得高效集中。”



短期目标是任务的推动器,长期目标是人生的指南针。但站在人生广阔的疆域中,我们不免会感到焦虑和迷茫,无法确定目标和前进的方向,但刘萍认为:“这种感觉其实很重要,这说明我们正在进行反思和思考,而认识自己是一生的事情,所以我把它当成一种常态。”迷茫的时候,除了“扪心自问”,她还会多跟老师、家人和朋友交流,利用各种资源来帮助自己解决问题。“我们需要认清自己每个阶段的目标,打破偏见,敢于尝试。”


规划时间莫如说是在管理自身,每一位时间管理大师都在与时间做着等价交换,付出精力和努力,收获成长的密钥和时间的魅力。


面对时间,你又做出了怎样的回应?



- SUIBE -


策划:SUIBE海鸥通讯社

采访:秦诺青 姚婧 李珂 狄安 李蕙兰

排版:姚婧 秦诺青

责编:施晖

编审:张莉莉


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